Agenda online para dentistas e consultórios odontológicos
Cada dentista com o próprio horário, cada cadeira ocupada na hora certa e o paciente confirmando sozinho pela página do consultório. Sem app, sem login e sem comissão por consulta.
Trial de 30 dias · sem cartão · sem comissão por reserva
No consultório odontológico a agenda não é uma só: cada dentista tem a sua, com folgas, dias de atendimento e procedimentos diferentes — e ainda há um número limitado de cadeiras dividindo o mesmo horário. Quando isso vive em um caderno, num grupo de WhatsApp ou na cabeça da recepção, o resultado é sempre o mesmo: duas marcações na mesma cadeira, o retorno de manutenção que ninguém lembrou de remarcar e a cadeira da tarde vazia porque o paciente simplesmente não apareceu. O Lotou organiza tudo isso por profissional e por cadeira, confirma e lembra o paciente automaticamente e deixa uma política de cancelamento clara antes de qualquer agendamento.
O que trava a agenda de dentistas
Duas marcações na mesma cadeira
Com vários dentistas dividindo poucas cadeiras, é fácil marcar dois procedimentos no mesmo horário e mesma sala. O paciente chega e fica esperando — ou vai embora. Falta um controle que enxergue cadeira e profissional ao mesmo tempo.
Falta às consultas (no-show)
O paciente marca com semanas de antecedência, esquece e não avisa. A cadeira fica ociosa em um horário que poderia render um procedimento — e a recepção perde a tarde tentando preencher o buraco no telefone.
Retorno e manutenção que se perdem
Limpeza periódica, troca de elástico de aparelho, retorno pós-tratamento: são consultas que o paciente esquece e o consultório raramente lembra de cobrar de volta. Sem confirmação e lembrete, a recorrência some.
Recepção presa no telefone
Marcar, remarcar, confirmar um a um e atender quem liga toma o dia inteiro da recepção. Fora do horário comercial, ninguém agenda — e o paciente que queria marcar à noite desiste.
Como o Lotou resolve
Horário próprio por dentista
Cada profissional do consultório tem a própria disponibilidade: dias de atendimento, folgas e janelas de horário independentes. A agenda calcula os horários livres de cada dentista separadamente, então ninguém marca em cima do dia de folga do colega.
Cadeira e sala como recurso
Cadastre cada cadeira ou sala como um recurso com capacidade por horário. O sistema só oferece um horário se houver dentista E cadeira livres ao mesmo tempo — anti-overbooking de verdade, com checagem serializável que impede duas marcações na mesma cadeira.
Confirmação e lembrete automáticos por e-mail
Ao agendar, o paciente recebe a confirmação na hora. Algumas horas antes da consulta, um lembrete automático sai sozinho por e-mail — sem a recepção ligar um a um. Você liga ou desliga cada e-mail como preferir.
Página própria do consultório, sem app
Seu consultório ganha um endereço como lotou.com.br/seu-consultorio. O paciente escolhe o dentista, o procedimento e o horário e confirma direto no navegador — sem baixar app e sem criar login. Funciona 24 horas, inclusive quando a recepção já foi embora.
Política de cancelamento com aceite
Escreva a política do consultório (prazo mínimo para desmarcar, regras de remarcação) com suas próprias palavras. O paciente precisa aceitar antes de confirmar a consulta — deixando a regra clara e reduzindo cancelamento de última hora.
Lista de espera automática
Quando alguém cancela, o próximo paciente da fila de espera é avisado automaticamente por e-mail. A cadeira que ficou vaga volta a ser preenchida sozinha, sem a recepção precisar ficar ligando para tapar o buraco na agenda.
Como funciona
- 1
Cadastre dentistas e cadeiras
Adicione cada dentista com o horário próprio e cada cadeira ou sala como recurso, com a capacidade por horário. Em minutos a estrutura do consultório está no ar.
- 2
Monte serviços e procedimentos
Cadastre os procedimentos com duração e preço (limpeza, avaliação, manutenção de aparelho, etc.). O sistema usa a duração para calcular os horários livres sem encavalar consultas.
- 3
Compartilhe sua página
Divulgue o link lotou.com.br/seu-consultorio no Google Meu Negócio, no Instagram e no WhatsApp do consultório. O paciente agenda sozinho, escolhendo dentista e horário.
- 4
Deixe os e-mails trabalharem
Confirmação, lembrete antes da consulta e aviso de cancelamento saem automáticos. Você acompanha a agenda de todos os dentistas em um só lugar.
Por que dentistas escolhem o Lotou
- Agenda independente para cada dentista do consultório
- Anti-overbooking por cadeira e por profissional ao mesmo tempo
- Sem comissão por consulta — só a assinatura mensal
- Lembrete automático por e-mail para reduzir falta
- Teste 30 dias grátis, sem cartão de crédito
Perguntas frequentes
Dá para ter mais de um dentista com agendas diferentes?+
Sim. Cada dentista tem o próprio horário de atendimento, com dias e janelas independentes. O paciente escolhe o profissional ao agendar e o sistema só mostra os horários realmente livres daquele dentista, respeitando folgas e dias de descanso.
Como o Lotou evita marcar duas consultas na mesma cadeira?+
Você cadastra cada cadeira ou sala como um recurso com capacidade por horário. Um horário só é oferecido quando há dentista e cadeira livres ao mesmo tempo, e a confirmação usa uma transação que impede duas reservas simultâneas no mesmo recurso. Na prática, acabou o overbooking de cadeira.
O lembrete é por WhatsApp?+
Não. Os lembretes e confirmações do Lotou são enviados por e-mail, de forma automática, algumas horas antes da consulta. Existe um botão opcional que abre o WhatsApp do consultório para o paciente falar com vocês, mas o envio de lembrete em si é por e-mail — não há disparo automático de WhatsApp.
O paciente precisa baixar um app ou criar conta?+
Não. O paciente acessa a página do seu consultório pelo navegador, escolhe dentista, procedimento e horário e confirma — sem instalar app e sem criar login. Funciona em qualquer celular ou computador.
O Lotou cobra alguma taxa por consulta agendada?+
Não. O Lotou cobra apenas a assinatura mensal do consultório (planos START R$49, PRO R$99 e BUSINESS R$199), com 30 dias grátis e sem cartão. Não há comissão por agendamento, e o sistema não processa pagamento do paciente — quem cobra a consulta é o consultório, do jeito que já faz hoje.
Como a política de cancelamento ajuda com remarcações de última hora?+
Você escreve a política do consultório com suas próprias regras (prazo para desmarcar, condições de remarcação) e o paciente precisa aceitá-la antes de confirmar. Com a regra visível e aceita no ato, fica mais fácil cobrar o combinado e reduzir o cancelamento em cima da hora.
Para se aprofundar
Como reduzir o no-show
Táticas para diminuir faltas de pacientes na cadeira.
Lembrete de consulta que funciona
Quando e como lembrar o paciente para ele não esquecer.
Política de cancelamento
Como escrever regras claras de desmarcação e remarcação.
Gerador de política de reserva
Crie a política de cancelamento do consultório em minutos.
Calculadora de no-show
Descubra quanto as faltas custam ao seu consultório.
Pronto para organizar a agenda do seu dentista?
A Lotou confirma reservas, dispara lembretes, ativa a lista de espera e centraliza tudo numa página de reservas própria. Tudo o que estas ferramentas calculam, a plataforma resolve no piloto automático.
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