Inscrição e controle de vagas para eventos, workshops e palestras
Uma página própria por evento onde a pessoa garante a vaga na sessão que quer, sem app e sem login. Quando lota, a lista de espera entra sozinha. Você acompanha quem confirmou e para de gerenciar inscrição na mão.
Trial de 30 dias · sem cartão · sem comissão por reserva
Quem organiza workshop, palestra ou evento conhece a bagunça da inscrição: planilha que ninguém atualiza, formulário do Google sem controle de limite, DM no Instagram pedindo vaga e a dúvida eterna de quantos lugares ainda sobram. Aí o dia chega e você descobre que confirmou gente além da capacidade da sala — ou pior, a turma esvaziou e ninguém da fila foi chamado. O Lotou organiza a inscrição numa página própria por evento, com vagas por sessão, lista de espera que reaproveita cada desistência e lembrete automático para reduzir o não-comparecimento. Importante: o Lotou confirma a VAGA e controla a presença; ele não vende ingresso nem processa pagamento do participante — se o seu evento for pago, a cobrança é combinada à parte.
O que trava a agenda de eventos e workshops
Inscrição espalhada em planilha, formulário e DM
Cada canal tem uma lista diferente e nenhuma bate com a outra. Você não sabe ao certo quem está confirmado, perde tempo somando nomes na mão e ainda corre o risco de aceitar mais gente do que cabe na sala.
Vaga estourada ou turma vazia
Sem um limite que trave de verdade, é fácil confirmar mais inscritos do que a capacidade da sessão. E quando alguém desiste, ninguém avisa a próxima pessoa — a vaga liberada simplesmente fica vazia no dia do evento.
Lista de espera que ninguém administra
O evento lota, chega mais gente querendo entrar e você anota "se vagar eu te aviso". Só que, na correria, esse aviso nunca sai. Quem desistiu deixa um lugar livre e quem queria participar fica de fora à toa.
Faltas no dia derrubam a sala
Inscrição gratuita ou sem lembrete vira muita gente que confirma e não aparece. Você prepara material e espaço para uma sala cheia e recebe metade, sem ter tido a chance de chamar a fila a tempo.
Como o Lotou resolve
Página própria por evento, sem app
Cada evento, workshop ou palestra ganha um link próprio (lotou.com.br/seu-negocio) que a pessoa abre, escolhe a sessão e garante a vaga — sem baixar app e sem criar conta. Coloque o link na bio do Instagram, no Google e no material de divulgação.
Vagas por sessão e por horário
Cadastre cada evento como um serviço com sua data, horário e capacidade. A capacidade por horário define quantas vagas existem na sessão, então você abre turma com o limite certo e a inscrição fecha automaticamente quando lota.
Assentos e salas por recurso
Se o evento tem lugar marcado ou acontece em salas diferentes, use os recursos (assentos/salas) para controlar a alocação. Cada recurso tem sua disponibilidade, evitando duas pessoas no mesmo lugar.
Lista de espera automática
Sessão esgotada vira lista de espera. Quando alguém cancela a inscrição, o próximo da fila é avisado por e-mail na hora, automaticamente. Você reaproveita cada desistência e chega no dia com a sala cheia, sem ficar avisando ninguém na mão.
Lembrete e confirmação por e-mail
O inscrito recebe a confirmação na hora e um lembrete automático algumas horas antes da sessão, enviados por e-mail por um worker — sem você lembrar. Quem recebe o lembrete falta menos e, se não puder ir, cancela a tempo de liberar a vaga para a fila.
Política de cancelamento com aceite
Escreva a política de inscrição e cancelamento do seu evento (prazo para desmarcar, regras de comparecimento) e o participante precisa aceitar antes de confirmar a vaga. A regra fica clara e registrada, o que reduz desistência de última hora.
Como funciona
- 1
Cadastre o evento e as vagas
Crie cada evento, workshop ou palestra com data, horário e capacidade da sessão. Defina assentos ou salas como recurso se precisar de lugar marcado, e escreva sua política de cancelamento. Leva minutos.
- 2
Divulgue o link de inscrição
Pegue o link lotou.com.br/seu-negocio e coloque na bio do Instagram, no Google Meu Negócio e em QR Code no flyer. A pessoa se inscreve direto, a qualquer hora, sem app e sem login.
- 3
As vagas se preenchem sozinhas
O participante escolhe a sessão, aceita sua política e recebe confirmação e lembrete por e-mail. Sessão lotada entra na lista de espera; quem cancela, o próximo da fila é avisado na hora.
- 4
Acompanhe presença e ocupação
Veja quem confirmou em cada sessão, acompanhe a ocupação das vagas e use o assistente Lou no painel quando precisar de uma mão para organizar o evento.
Por que eventos e workshops escolhem o Lotou
- Sem comissão por inscrição: você paga só a assinatura mensal, nunca um % por participante.
- Vagas por sessão com capacidade que trava de verdade — turma nunca passa do limite.
- Lista de espera automática que reaproveita cada desistência por e-mail.
- Página própria por evento, sem app e sem login para quem se inscreve.
- Teste 30 dias grátis, sem cartão de crédito.
Perguntas frequentes
O Lotou vende ingresso ou processa o pagamento do participante?+
Não. O Lotou controla a VAGA e a presença — ele confirma a inscrição, mas não tem checkout para o participante e não vende ingresso. Se o seu evento for pago, a cobrança é combinada à parte, fora da plataforma. A única cobrança no sistema é a assinatura mensal do organizador.
Como funciona o controle de vagas por sessão?+
Você cadastra cada evento com data, horário e capacidade. A capacidade define quantas vagas existem naquela sessão, e a inscrição fecha automaticamente quando lota — então você não confirma mais gente do que cabe na sala. Para lugar marcado, dá para usar assentos ou salas como recurso.
A pessoa precisa baixar app ou criar conta para se inscrever?+
Não. Ela abre o link do seu evento (lotou.com.br/seu-negocio) pelo navegador, escolhe a sessão e confirma a vaga. Tudo é web responsivo e funciona no celular sem instalar nada nem fazer login.
O que acontece quando o evento esgota as vagas?+
A sessão lotada passa a aceitar lista de espera. Quando alguém cancela a inscrição, o próximo da fila é avisado por e-mail automaticamente, na hora. Assim você reaproveita cada desistência sem precisar acompanhar a lista manualmente.
Os lembretes vão por WhatsApp?+
Não. Os lembretes e confirmações são por e-mail, enviados automaticamente (na confirmação e algumas horas antes da sessão). Existe também um botão de WhatsApp na sua página que abre uma conversa com o seu número, mas ele é manual e não envia lembrete automático.
O Lotou tem videochamada para eventos online?+
Não. O Lotou não tem sala de vídeo nem integração com Zoom ou Google Meet. "Online" é apenas um atributo do evento — o controle de vagas, a confirmação e os lembretes funcionam normalmente, mas o link da transmissão você combina e envia por fora.
Para se aprofundar
Lista de espera que converte
Transforme evento lotado em sala cheia aproveitando cada desistência.
Como reduzir o não-comparecimento
O que fazer para a vaga confirmada não virar cadeira vazia no dia.
Lembrete de reserva que funciona
Como o lembrete automático por e-mail reduz falta no seu evento.
Política de cancelamento
Defina regras claras de cancelamento que o participante aceita antes de confirmar.
Gerador de política de reserva
Crie a política de inscrição e cancelamento do seu evento em minutos.
Pronto para organizar a agenda do seu eventos e workshop?
A Lotou confirma reservas, dispara lembretes, ativa a lista de espera e centraliza tudo numa página de reservas própria. Tudo o que estas ferramentas calculam, a plataforma resolve no piloto automático.
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