Agenda de consultas online para advogados e escritórios de advocacia
Cada advogado e cada sócio com sua própria agenda. O cliente marca a consulta inicial ou a reunião de acompanhamento direto pelo seu link — online ou presencial — sem app, sem login e sem ficar na fila do telefone com a secretária. Sem comissão por consulta.
Trial de 30 dias · sem cartão · sem comissão por reserva
No escritório, a hora do advogado é o produto, e ela é cara. Uma consulta inicial que o cliente confirma e não comparece é hora faturável perdida que não volta — você bloqueou a tarde, talvez recusou outro atendimento, e a sala ficou vazia. Some a isso a fila no telefone: a secretária parando o que faz para responder "o doutor tem horário quinta?", anotando em agenda de papel onde a reunião de acompanhamento de um caso acaba marcada em cima da consulta de outro. E ainda há o sigilo: você não quer uma página chamativa pedindo dados demais de quem nem virou cliente. O Lotou tira a marcação do telefone e do caderno: o cliente escolhe o advogado, o tipo de atendimento e o horário sozinho, numa página sóbria que coleta só nome e contato, com lembrete automático e política de cancelamento aceita antes de confirmar.
O que trava a agenda de advogados e escritórios
No-show é hora faturável que não volta
Você reserva uma hora para a consulta inicial, o cliente confirma por telefone e simplesmente não aparece nem avisa. Diferente de um corte de cabelo, aquela hora do advogado vale caro e foi bloqueada na agenda — talvez recusando outra reunião. Sem lembrete prévio e sem uma política aceita antes, o furo na agenda vira prejuízo direto.
A secretária presa no telefone, e fora do horário ninguém responde
Marcar consulta vira um vai-e-volta: ligar, conferir a agenda do doutor, propor data, anotar. Cada marcação manual rouba o tempo de quem deveria estar tocando o escritório. E quem liga às 21h ou no fim de semana cai na caixa postal — e procura outro advogado que respondeu antes.
Vários advogados, uma agenda só, reunião marcada em cima da outra
Cada sócio tem seu dia em audiência, seu horário de atendimento e seu ritmo. Encaixar todo mundo numa planilha ou num caderno compartilhado gera choque: a reunião de acompanhamento de um caso cai no mesmo horário que a consulta inicial de outro cliente, e alguém fica esperando na recepção.
Presença pública sem expor dados nem o cliente
O tema é sensível e o sigilo é regra da profissão. Você precisa de um canal para a pessoa marcar, mas uma página que pede CPF, detalhe do caso e dados demais de quem ainda nem é cliente não combina com a discrição que a advocacia exige.
Como o Lotou resolve
Agenda própria por advogado e por sócio
Cada advogado da banca tem o seu horário de atendimento: os dias que recebe, as faixas livres entre audiências e os intervalos. O cliente escolhe com qual advogado quer falar e só enxerga os horários realmente livres daquele profissional — nada de marcar com o sócio que está em audiência ou em horário já ocupado.
Consulta inicial e reunião de acompanhamento como serviços
Cadastre cada tipo de atendimento com sua duração e seu preço: a consulta inicial de 1h, a reunião de acompanhamento do caso de 30 minutos, o que fizer sentido na sua rotina. O cálculo de horários livres respeita a duração real, então uma consulta longa não fica encavalada na reunião seguinte.
Online ou presencial, escolhido na hora de marcar
Marque cada serviço como online ou presencial e deixe o cliente escolher na reserva. Importante: o Lotou não tem videochamada integrada — não há Zoom nem Meet embutido. O link da reunião remota você envia por fora; o Lotou organiza a agenda, o horário e a confirmação.
Lembrete automático por e-mail antes da consulta
Um worker dispara o lembrete sozinho, algumas horas antes do horário (você define a antecedência), reduzindo a falta por esquecimento sem você ou a secretária mandarem nada. Atenção: o lembrete é por e-mail — não é WhatsApp automático. Há um botão manual de WhatsApp na página, mas ele não envia lembrete sozinho.
Política de cancelamento aceita antes de confirmar
Escreva com suas palavras a regra de remarcação e cancelamento (por exemplo, avisar com 24h de antecedência). O cliente precisa aceitar esse texto antes de fechar a consulta, então a regra fica combinada de antemão e registrada — não vira discussão no momento do furo.
Página sóbria com coleta mínima de dados
Seu escritório ganha um endereço próprio (lotou.com.br/seu-escritorio), com visual discreto e personalizável. Para marcar, o cliente informa só nome e contato — sem detalhe do caso, sem dado sensível de quem ainda nem foi atendido. Sem app e sem login, abre no navegador do celular.
Como funciona
- 1
Cadastre o escritório e a agenda de cada advogado
Crie o estabelecimento, adicione cada advogado ou sócio e defina o horário próprio de atendimento de cada um — os dias, as faixas livres entre audiências e os intervalos.
- 2
Monte os serviços e a política
Cadastre a consulta inicial e a reunião de acompanhamento como serviços, com duração, preço e o atributo online ou presencial. Escreva sua política de cancelamento, que o cliente vai aceitar antes de marcar.
- 3
Divulgue seu link de agendamento
Pegue o link lotou.com.br/seu-escritorio e coloque no site do escritório, na assinatura de e-mail, no Google e no Instagram. O cliente escolhe advogado, tipo de atendimento e horário e confirma com nome e contato, a qualquer hora.
- 4
Deixe o sistema confirmar, lembrar e reocupar
O Lotou envia a confirmação na hora, dispara o lembrete automático antes da consulta e, se alguém cancela, avisa o próximo da lista de espera por e-mail — sem a secretária correr atrás de ninguém.
Por que advogados e escritórios escolhem o Lotou
- Sem comissão por consulta: você paga só a assinatura mensal, nunca um percentual de cada atendimento.
- Agenda individual por advogado e por sócio — feita para bancas com mais de um profissional e dias de audiência.
- Coleta só nome e contato para marcar, respeitando o sigilo e a discrição que a advocacia exige.
- Anti-overbooking por transação serializable: a mesma faixa do mesmo advogado nunca é marcada duas vezes.
- Teste 30 dias grátis, sem cartão de crédito.
Perguntas frequentes
O lembrete da consulta vai por WhatsApp?+
Não. O lembrete automático do Lotou é por e-mail, disparado pelo sistema algumas horas antes do horário (você define a antecedência). Existe também um botão manual que abre o WhatsApp do escritório na sua página, mas não há envio automático de mensagens por WhatsApp.
O Lotou faz a videochamada da consulta online?+
Não. O Lotou organiza a agenda e marca o atendimento como online ou presencial, mas não tem videochamada integrada — não há Zoom nem Meet embutido. Para a consulta remota, você gera o link da reunião na sua ferramenta de vídeo e envia ao cliente por fora; o Lotou cuida do horário, da confirmação e do lembrete.
E se o escritório tiver vários advogados ou sócios?+
Cada advogado tem a sua própria disponibilidade — os dias que atende, as faixas livres entre audiências e os intervalos. O cliente escolhe com qual advogado quer falar e enxerga apenas os horários livres daquele profissional, sem choque de agenda e sem reunião marcada em cima de outra.
Quais dados do cliente são coletados para marcar?+
O mínimo: nome e contato. O Lotou não pede CPF, detalhe do caso nem dado sensível de quem ainda nem foi atendido, respeitando o sigilo da relação advogado-cliente. Não é um sistema de gestão jurídica — não há controle de processo, peticionamento nem prontuário; é apenas a agenda das consultas.
Como o Lotou ajuda a reduzir o no-show nas consultas?+
De três formas combinadas: o lembrete automático por e-mail antes da consulta diminui o esquecimento; a política de cancelamento aceita antes de marcar deixa a regra clara e registrada; e a lista de espera automática reocupa o horário que abre por um cancelamento, avisando o próximo da fila por e-mail. Não há cobrança de sinal do cliente, mas a regra fica combinada de antemão.
Vocês cobram comissão por consulta agendada ou processam pagamento do cliente?+
Não. O Lotou cobra apenas a assinatura mensal do escritório (planos START R$49, PRO R$99 e BUSINESS R$199), com 30 dias de teste grátis sem cartão. Não há comissão por consulta e não existe checkout, sinal ou pagamento do cliente dentro do sistema — para marcar, coletamos só nome e contato.
Para se aprofundar
Agendamento por profissional
Como dar a cada advogado e sócio uma agenda própria com horários e folgas separados.
Como reduzir o no-show
Tática para a consulta marcada não virar hora faturável perdida na agenda.
Política de cancelamento
Como escrever uma regra de remarcação que o cliente aceita antes de marcar a consulta.
Lista de espera que converte
Reocupe o horário que abre por um cancelamento sem a secretária ligar para ninguém.
Gerador de política de reserva
Monte em minutos o texto de cancelamento que o cliente aceita antes de confirmar.
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