Agenda online para fisioterapeuta e clínica de fisioterapia, por profissional e por sala
Cada fisioterapeuta com a própria agenda, salas, macas e aparelhos como recurso para não estourar a capacidade, e lembrete de sessão por e-mail para o paciente não furar no meio do tratamento. O paciente marca sozinho pelo seu link, sem app e sem login.
Trial de 30 dias · sem cartão · sem comissão por reserva
Na fisioterapia o agendamento tem uma armadilha que outros negócios não têm: o tratamento é longo. São 10, 20, às vezes 30 sessões, e basta o paciente faltar algumas vezes para o resultado clínico (e o pacote) ficar pela metade. Some a isso a agenda que mora no WhatsApp e no caderno, mais de um fisioterapeuta dividindo o mesmo número de salas, macas e aparelhos, e sessões de durações diferentes empilhadas no mesmo horário. O Lotou organiza isso: cada fisioterapeuta ganha seu próprio horário, as salas e os aparelhos viram recurso que limita quantas sessões rodam ao mesmo tempo, e o lembrete automático por e-mail segura o paciente até o fim do tratamento. Importante: o Lotou é agenda e reserva — não tem prontuário nem evolução clínica.
O que trava a agenda de fisioterapeutas
Paciente que falta no meio do tratamento
A fisioterapia só dá resultado com continuidade. Quando o paciente esquece a sessão de quarta ou some no meio do pacote de 20, o tratamento atrasa, a alta demora e aquele horário fixo fica vazio sem ninguém aproveitar. Sem lembrete e sem política aceita, o furo vira rotina e o prejuízo é direto na sua agenda cheia.
Mais fisioterapeutas do que salas e aparelhos
Dois ou três profissionais atendendo, mas só duas salas, três macas e um aparelho de ondas curtas. Marcar tudo no olho leva a sessão agendada sem maca livre ou sem o aparelho que aquele protocolo precisa, e o paciente fica esperando enquanto o equipamento está em uso.
Sessões com durações diferentes na mesma agenda
Uma avaliação inicial leva uma hora, uma sessão de manutenção meia hora, um RPG tem o tempo dele. Quando a agenda não respeita a duração de cada atendimento, ou sobra buraco no dia ou dois pacientes caem no mesmo horário e a recepção descobre na hora.
Agendar e remarcar consome a recepção
Responder "tem horário quinta?", confirmar sessão por sessão, remarcar quem desmarcou e conferir caderno toma o tempo de quem deveria estar recebendo o paciente. E fora do horário comercial, a mensagem fica sem resposta e a pessoa esfria.
Como o Lotou resolve
Horário próprio por fisioterapeuta
Cada fisioterapeuta da clínica tem sua própria grade de disponibilidade: dias, faixas de horário e intervalos individuais. O paciente escolhe com qual profissional quer fazer o tratamento e só enxerga os horários realmente livres daquele fisioterapeuta — nada de marcar num dia em que ele não atende.
Salas, macas e aparelhos como recurso
Cadastre cada sala, maca, box ou aparelho (ondas curtas, ultrassom, esteira) como um recurso. O Lotou só confirma a sessão se houver o recurso livre naquele horário, limitando quantas sessões rodam ao mesmo tempo. Acabou marcar atendimento sem maca ou sem o equipamento disponível.
Serviços com duração e preço reais
Cadastre avaliação, sessão de fisioterapia, RPG, pilates, drenagem ou o que a clínica oferece, cada um com a duração certa e o preço. O cálculo de horários livres reserva exatamente o tempo do atendimento escolhido, então uma avaliação de uma hora não cai em cima da próxima sessão.
Pacote de sessões como horário fixo na semana
Cadastre a sessão como serviço com duração definida e mantenha o mesmo horário reservado toda semana para o paciente em tratamento (ex.: terça e quinta às 9h). O cálculo de horários livres respeita a duração e impede que dois pacientes caiam no mesmo encaixe.
Lembrete de sessão automático por e-mail
O sistema envia a confirmação no ato e dispara um lembrete por e-mail X horas antes da sessão, automaticamente, sem a recepção ligar para ninguém. Em tratamento longo, é o que segura o paciente até a alta e reduz a maca parada. Importante: o lembrete é por e-mail, não por WhatsApp automático.
Política de cancelamento com aceite e página própria
Escreva sua regra de remarcação e cancelamento (ex.: avisar com 24h) e o paciente aceita antes de confirmar. Tudo numa página própria (lotou.com.br/sua-clinica) onde ele marca sozinho, a qualquer hora, sem baixar app e sem criar login — e sem o Lotou tirar comissão da reserva.
Como funciona
- 1
Cadastre fisioterapeutas, salas e aparelhos
Adicione cada fisioterapeuta com o horário próprio dele, cadastre as salas, macas e aparelhos como recursos e monte os serviços (avaliação, sessão, RPG) com duração e preço. Em uma tarde a clínica fica no ar.
- 2
Publique seu link de agendamento
Você recebe um endereço próprio (lotou.com.br/sua-clinica). Coloque na bio do Instagram, no Google Meu Negócio e no WhatsApp da recepção, ou gere um QR Code para a parede da clínica.
- 3
O paciente marca sozinho
Ele escolhe o fisioterapeuta, o serviço e um horário realmente livre (com sala e aparelho disponíveis), aceita sua política e confirma. Recebe a confirmação por e-mail na hora, sem ninguém da recepção responder mensagem.
- 4
O lembrete e a lista de espera cuidam do resto
Antes da sessão, o lembrete automático por e-mail sai sozinho para o paciente não furar. Se alguém cancela, o próximo da lista de espera é avisado na hora e aquele horário fixo não fica vazio.
Por que fisioterapeutas escolhem o Lotou
- Horário separado por fisioterapeuta, não uma agenda única para a clínica toda
- Salas, macas e aparelhos como recurso: o sistema não deixa marcar mais sessões do que a clínica comporta
- Lembrete automático de sessão por e-mail para o paciente não furar no meio do tratamento
- Sem comissão por sessão: você paga só a assinatura mensal, nunca um percentual do atendimento
- Teste 30 dias grátis, sem cartão de crédito
Perguntas frequentes
Consigo ter um horário diferente para cada fisioterapeuta?+
Sim. A disponibilidade é por profissional: cada fisioterapeuta tem sua própria grade de dias, faixas de horário e intervalos. O paciente escolhe com quem quer se tratar e só vê os horários reais daquele fisioterapeuta, sem choque de agenda.
Dá para controlar salas, macas e aparelhos para não estourar a capacidade?+
Sim. Você cadastra cada sala, maca, box ou aparelho como um recurso e o Lotou só confirma a sessão se houver aquele recurso livre no horário. Assim a clínica não agenda mais atendimentos simultâneos do que tem estrutura para atender.
Como agendo um pacote de sessões no mesmo horário toda semana?+
Você cadastra a sessão como serviço com duração definida e mantém aquele horário reservado na agenda do paciente, semana a semana. O cálculo de horários livres respeita a duração e impede que dois pacientes caiam no mesmo encaixe (proteção contra overbooking). Não há um botão de "plano de tratamento" automático — o pacote é organizado pela própria agenda recorrente.
O lembrete da sessão é por WhatsApp?+
Não. O lembrete, a confirmação e o aviso de cancelamento são enviados por e-mail, de forma automática, X horas antes da sessão. Existe um botão de WhatsApp na sua página que abre uma conversa manual com a clínica, mas não há envio automático de mensagens por WhatsApp.
O Lotou tem prontuário ou evolução clínica do paciente?+
Não. O Lotou é um sistema de agenda e reserva — ele cuida do agendamento, dos horários, dos recursos e dos lembretes, mas não substitui um software de gestão clínica com prontuário, evolução ou plano de tratamento. Para a ficha clínica você usa a ferramenta que já utiliza; o Lotou organiza a agenda.
Tem comissão por sessão e o paciente paga adiantado pelo sistema?+
Não há comissão por reserva: você paga só a assinatura mensal (START R$49, PRO R$99 ou BUSINESS R$199), com 30 dias de teste grátis sem cartão. E não existe cobrança ou sinal do paciente dentro do Lotou — o pagamento das sessões continua sendo feito como você já faz, por fora da plataforma.
Para se aprofundar
Agendamento por profissional
Como dar a cada fisioterapeuta da clínica a própria agenda e horário.
Como reduzir o no-show
O que fazer para o paciente não furar no meio de um tratamento longo.
Lembrete de sessão que funciona
Quando e como avisar o paciente antes da sessão para ele não esquecer.
Lista de espera que converte
Aproveite cada cancelamento chamando o próximo paciente da fila.
Gerador de política de reserva
Crie a política de cancelamento da sua clínica em minutos para o paciente aceitar antes de marcar.
Pronto para organizar a agenda do seu fisioterapeuta?
A Lotou confirma reservas, dispara lembretes, ativa a lista de espera e centraliza tudo numa página de reservas própria. Tudo o que estas ferramentas calculam, a plataforma resolve no piloto automático.
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