Agenda online para fonoaudiólogo e clínica de fono particular, por profissional e por sala
Cada fono com a própria grade de horários, avaliação e sessão cadastradas com a duração real (40 a 50 minutos), sala como recurso para não cair duas crianças no mesmo box, e o lembrete por e-mail vai para o responsável que marcou. O paciente (ou a mãe) escolhe o fono e o horário pela sua página, sem precisar instalar nada.
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A fonoaudiologia funciona em ciclo: depois da avaliação inicial entra a sessão semanal recorrente — terça às 15h, toda semana, durante meses de terapia de linguagem, fala, apraxia, motricidade orofacial, voz ou gagueira. Grande parte dos pacientes é criança, então quem marca, lembra e remarca é o responsável, encaixando a terapia entre a saída da escola e o jantar. Quando a criança falta, não é só um horário vazio: quebra a continuidade do tratamento e atrasa a evolução que depende de constância. O Lotou organiza isso na medida certa do consultório: cada fono ganha o horário próprio, a avaliação e a sessão entram como serviços com a duração e o preço reais, a sala vira recurso que impede dois atendimentos simultâneos no mesmo espaço, e a confirmação e o lembrete por e-mail vão direto para o responsável. Importante deixar claro: o Lotou é a agenda da clínica de fono particular — não tem prontuário, evolução nem registro de sessão; a ficha clínica continua na ferramenta que você já usa.
O que trava a agenda de fonoaudiólogos
A criança falta e o tratamento perde o fio
Terapia de fala e linguagem só evolui com constância semanal. Quando a criança falta a sessão de quinta — porque o responsável esqueceu, porque caiu em recesso escolar ou porque o irmão adoeceu — o horário fixo fica vazio e a continuidade que sustenta o resultado se quebra. Sem um lembrete que chegue ao responsável certo, o furo vira rotina e a agenda cheia no papel não corresponde à sala cheia.
Vários fonos dividindo as mesmas salas
Numa clínica com dois ou três fonoaudiólogos, cada especialidade (linguagem infantil, voz, audiologia, motricidade) puxa para um horário, mas as salas são poucas. Marcar no olho ou no caderno leva a duas crianças agendadas no mesmo box às 16h, uma esperando no corredor enquanto a outra está em atendimento.
Avaliação e sessão têm tempos diferentes
A avaliação inicial leva mais tempo — anamnese com o responsável, aplicação de protocolos, devolutiva. A sessão de terapia roda em 40 a 50 minutos. Quando a agenda não respeita a duração de cada um, ou sobra buraco morto entre atendimentos ou uma avaliação invade o horário da próxima sessão e o dia inteiro atrasa.
Marcar e remarcar consome a secretaria
Responder "tem horário na terça?" no WhatsApp, confirmar uma por uma, remarcar quem desmarcou e ainda conferir o caderno toma o tempo de quem deveria estar recebendo a família na recepção. Fora do horário comercial a mensagem fica sem resposta e o responsável, que só tem cinco minutos entre a escola e o trabalho, desiste de marcar.
Como o Lotou resolve
Horário próprio para cada fono
Cada fonoaudiólogo tem a grade dele: os dias que atende, as faixas de horário e os intervalos individuais. O responsável escolhe com qual fono quer marcar — o que faz linguagem infantil, o de voz, o audiologista — e só enxerga os horários realmente livres daquele profissional, sem cair num dia em que ele não atende.
Avaliação e sessão como serviços, cada um com seu tempo
Cadastre a avaliação fonoaudiológica, a sessão de terapia, a sessão de motricidade orofacial ou a devolutiva, cada uma com a duração certa (a avaliação mais longa, a sessão em 40 ou 50 minutos) e o preço. O cálculo de horários livres reserva exatamente o tempo do atendimento escolhido, então a avaliação não engole a sessão seguinte.
Sala como recurso, sem dois no mesmo box
Cadastre cada sala ou box de atendimento como recurso. O Lotou só confirma a sessão se houver sala livre naquele horário — então mesmo com três fonos atendendo ao mesmo tempo, o sistema não deixa marcar mais sessões do que a clínica tem espaço para acomodar. Acabou a criança esperando no corredor porque o box está ocupado.
Bloqueio por fono para férias e recesso escolar
Em julho e nos recessos a procura cai e o fono também tira férias. Você bloqueia as datas em que aquele fono específico não atende — e nenhuma reserva entra na grade dele nesse período. Feriados fixos como 25/12 podem ser bloqueados como recorrentes, repetindo todo ano sem você precisar marcar de novo.
Lembrete por e-mail para o responsável que marcou
Quem marca a sessão da criança é a mãe, o pai ou o cuidador — e é para o e-mail dele que vai a confirmação no ato e o lembrete automático X horas antes da sessão. Em terapia que dura meses, é o que segura a família na rotina e reduz o box parado. Importante: o lembrete é por e-mail, não por WhatsApp automático.
Lista de espera no horário de fono concorrido
Aquele fim de tarde com o fono de linguagem infantil vive lotado e tem fila. Cadastre o paciente na lista de espera para o horário desejado: quando alguém cancela a sessão fixa, o próximo da fila é avisado por e-mail na hora e o slot não fica vazio. Política de remarcação com aceite antes de confirmar ajuda a segurar o desligamento por faltas.
Como funciona
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Cadastre os fonos, as salas e os serviços
Adicione cada fonoaudiólogo com a grade própria de horários, cadastre as salas e os boxes como recursos e monte os serviços — avaliação, sessão de terapia, motricidade, devolutiva — com a duração real e o preço de cada um.
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Publique a página de agendamento da clínica
Você recebe um endereço próprio (lotou.com.br/sua-clinica), personalizável. O responsável abre o link, vê os horários livres e marca a qualquer hora, inclusive de noite, depois de colocar a criança para dormir — sem instalar app e sem criar login.
- 3
O responsável marca a avaliação ou a sessão
Ele escolhe o fono, o serviço e um horário realmente livre (com sala disponível), aceita a política de remarcação e confirma. Recebe a confirmação por e-mail na hora, sem ninguém da secretaria responder mensagem no meio do expediente.
- 4
Lembrete e lista de espera cuidam da continuidade
Antes da sessão o lembrete por e-mail sai sozinho para o responsável não esquecer. Se cancelar, o próximo da lista de espera é avisado na hora — e a secretaria remarca a próxima sessão semanal manualmente, escolhendo o mesmo horário fixo na agenda do paciente.
Por que fonoaudiólogos escolhem o Lotou
- Horário separado por fono, não uma agenda única para a clínica inteira
- Avaliação e sessão com durações diferentes, mais a sala como recurso para não cair dois no mesmo box
- Bloqueio por fono para férias e recesso, com feriado fixo recorrente todo ano
- Lembrete por e-mail vai para o responsável que marcou a sessão da criança
- Sem comissão por sessão: você paga só a assinatura mensal, com 30 dias grátis sem cartão
Perguntas frequentes
Como funciona a sessão semanal recorrente da criança no Lotou?+
A sessão semanal é o coração da terapia, mas é importante ser honesto: o Lotou não tem reserva recorrente automática. O que ele faz bem é o cálculo de horários e a proteção contra overbooking. Na prática, a secretaria ou o fono remarca a próxima sessão manualmente, escolhendo o mesmo horário fixo (ex.: terça às 15h) na agenda daquele fono — e o sistema garante que ninguém mais ocupe aquele slot por engano. Quem cuida da repetição é a clínica; o Lotou cuida de não deixar dar choque.
Consigo um horário diferente para cada fonoaudiólogo?+
Sim. A disponibilidade é por profissional: cada fono tem a própria grade de dias, faixas de horário e intervalos. O responsável escolhe com qual fono quer marcar — linguagem, voz, audiologia, motricidade — e só vê os horários reais daquele profissional, sem choque de agenda entre os fonos da clínica.
Dá para bloquear as férias de um fono e os recessos escolares?+
Sim. Você bloqueia datas em que um fono específico não atende (férias, ponte de feriado, recesso) e nenhuma reserva entra na grade dele nesses dias. Feriados fixos como 25/12 e 01/01 podem ser cadastrados como bloqueio recorrente, que se repete todo ano automaticamente.
O lembrete da sessão é por WhatsApp? E chega para o responsável da criança?+
O lembrete, a confirmação e o aviso de cancelamento são por e-mail, automáticos, X horas antes da sessão — e vão para o e-mail de quem marcou, que normalmente é o responsável da criança. Existe um botão de WhatsApp na sua página que abre uma conversa manual com a clínica, mas não há envio automático de mensagens por WhatsApp.
O Lotou tem prontuário ou registro de evolução das sessões?+
Não. O Lotou é a agenda da clínica de fono — cuida de horários, fonos, salas, lembretes e lista de espera, mas não substitui um software de gestão clínica com prontuário, evolução ou registro de sessão. A ficha clínica e a evolução do paciente continuam na ferramenta que você já usa; o Lotou organiza a agenda.
Tem comissão por sessão e dá para atender por convênio?+
Não há comissão por reserva: você paga só a assinatura mensal (START R$49, PRO R$99 ou BUSINESS R$199), com 30 dias de teste grátis sem cartão. O Lotou é a agenda da fono particular — não emite recibo, relatório para plano nem faz cobrança do paciente. O pagamento e o reembolso de convênio continuam sendo tratados por fora, como você já faz; aqui você organiza quem marca, com qual fono e em que horário.
Para se aprofundar
Agendamento por profissional
Como dar a cada fono da clínica a própria grade de horários.
Como reduzir o no-show
O que fazer para a família não furar a sessão semanal da criança.
Lista de espera que converte
Aproveite cada cancelamento chamando o próximo da fila no horário de fono concorrido.
Lembrete de sessão que funciona
Quando e como avisar o responsável antes da sessão para ele não esquecer.
Gerador de política de reserva
Crie a regra de remarcação e desligamento por faltas da clínica para o responsável aceitar antes de marcar.
Pronto para organizar a agenda do seu fonoaudiólogo?
A Lotou confirma reservas, dispara lembretes, ativa a lista de espera e centraliza tudo numa página de reservas própria. Tudo o que estas ferramentas calculam, a plataforma resolve no piloto automático.
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