Agenda online para personal trainer e estúdio, com horário próprio por profissional
Cada personal com a agenda dele, treino cadastrado como serviço com duração e preço, e capacidade por horário para o treino em grupo. O aluno marca pela sua página, sem app, e recebe lembrete automático para não furar a sessão.
Trial de 30 dias · sem cartão · sem comissão por reserva
Quem dá treino vive de horário cheio: o aluno das 6h, o grupo das 7h, o atendimento individual das 18h. Quando isso mora no WhatsApp e na cabeça, vira treino marcado em cima de outro, aluno que some no meio do mês e horário de grupo que ninguém sabe se ainda tem vaga. Cada sessão furada é uma hora da sua agenda que não volta — e responder mensagem de quem quer remarcar entre uma série e outra rouba o tempo que deveria estar na prancheta de treino. O Lotou organiza isso com agenda própria por personal, o treino cadastrado como serviço com duração e preço, capacidade por horário para a turma pequena e lembrete automático por e-mail para o aluno não esquecer. O aluno marca pela sua página, sem baixar app e sem criar login.
O que trava a agenda de personal trainers
Treino marcado em cima de outro
Quando a marcação é feita no chat por você e pelo aluno ao mesmo tempo, dois acabam caindo no mesmo horário e alguém fica esperando. Pior ainda quando o estúdio tem mais de um personal e a agenda é uma só.
Aluno que some e fura a sessão
O aluno marca o horário fixo da semana, esquece e não aparece. Sem um lembrete, a hora reservada para ele fica vazia e você não chamou ninguém para o lugar. Faltas seguidas comem a agenda de quem poderia estar treinando.
Turma em grupo sem controle de vaga
No treino em grupo pequeno você tem um limite de alunos por horário. Sem um sistema que conte as vagas, ou entra gente demais e o atendimento cai de qualidade, ou sobra vaga que ninguém sabia que existia.
Marcar e remarcar virou seu segundo trabalho
Responder "tem horário amanhã?" o dia todo, conferir agenda, remarcar quem desmarcou — tudo isso entre os atendimentos. E fora do horário, a mensagem fica sem resposta e o aluno esfria.
Como o Lotou resolve
Agenda própria por personal
Cada profissional do estúdio tem o próprio horário de atendimento, seus dias e seus intervalos. O aluno escolhe com qual personal quer treinar e só enxerga os horários realmente livres daquele profissional, sem cair em cima de outro aluno nem marcar quando você não atende.
Treino cadastrado como serviço, com duração e preço
Cadastre cada tipo de sessão (avaliação física, treino funcional de 50 min, atendimento individual de 1h) com a duração e o preço certos. A agenda reserva exatamente esse tempo, então uma sessão de uma hora não fica em cima do próximo aluno.
Capacidade por horário para treino em grupo
Defina quantos alunos cabem no mesmo horário e o sistema controla as vagas da turma pequena. Quando lota, ninguém mais consegue entrar naquele horário — você mantém o grupo no tamanho certo sem contar na mão.
Horário fixo recorrente do aluno
O aluno que treina sempre no mesmo dia e hora mantém aquele encaixe reservado na sua agenda. O cálculo de horários livres respeita a duração da sessão e impede que dois alunos peguem o mesmo horário (proteção anti-overbooking).
Lembrete automático por e-mail
O Lotou envia a confirmação na hora da marcação e um lembrete automático algumas horas antes do treino, disparado por um worker, sem você fazer nada. Menos falta por esquecimento, menos horário vazio. (Importante: o lembrete é por e-mail, não por WhatsApp.)
Página própria para o aluno marcar, sem app
Seu estúdio ganha um endereço só seu (lotou.com.br/seu-estudio) com os treinos, os profissionais e os horários livres. O aluno reserva direto do link da bio, sem baixar app e sem criar conta — e o Lotou nunca tira porcentagem da reserva.
Como funciona
- 1
Cadastre os personais e os treinos
Adicione cada profissional com o horário dele e cadastre os treinos como serviços, com duração, preço e a capacidade por horário quando for em grupo. Em poucos minutos a agenda já entende o que pode ser marcado e por quem.
- 2
Publique e divulgue seu link
Você recebe um endereço próprio (lotou.com.br/seu-estudio). Coloque na bio do Instagram, no Google e no WhatsApp do estúdio — pode até gerar um QR Code para a parede da recepção.
- 3
O aluno marca sozinho
Ele escolhe o personal, o treino e um horário realmente livre, a qualquer hora, sem te chamar. No grupo, só consegue entrar enquanto houver vaga. Recebe a confirmação na hora por e-mail.
- 4
Lembrete e agenda no automático
Antes do treino, o lembrete sai sozinho por e-mail. Se alguém cancela, a lista de espera avisa o próximo na hora. Você abre a agenda do dia já organizada por personal e foca no treino.
Por que personal trainers escolhem o Lotou
- Horário próprio para cada personal do estúdio, não uma agenda única
- Capacidade por horário para controlar a vaga do treino em grupo pequeno
- Sem comissão por reserva: você paga só a assinatura mensal
- Aluno marca sem app e sem login, direto pelo seu link
- Teste 30 dias grátis, sem cartão de crédito
Perguntas frequentes
Consigo ter um horário diferente para cada personal do estúdio?+
Sim. A disponibilidade é por profissional: cada personal tem o próprio horário de atendimento, seus dias e intervalos. O aluno escolhe com quem quer treinar e só vê os horários realmente livres daquele profissional, sem choque com a agenda dos outros.
Dá para controlar a quantidade de alunos no treino em grupo?+
Sim. Cada treino tem uma capacidade por horário: você define quantos alunos cabem na mesma sessão. Quando o horário lota, ninguém mais consegue entrar, então você mantém a turma pequena no tamanho certo sem contar na mão.
O lembrete do treino é por WhatsApp?+
Não. A confirmação e o lembrete são enviados por e-mail, de forma automática, algumas horas antes da sessão. Existe um botão de WhatsApp na sua página que abre uma conversa com o estúdio, mas ele é manual — não dispara lembrete sozinho.
O aluno precisa baixar um aplicativo para marcar?+
Não. Seu estúdio tem uma página própria (lotou.com.br/seu-estudio) que abre no navegador do celular. O aluno escolhe o personal, o treino e o horário e confirma sem instalar app e sem criar login. A página é responsiva, funciona bem no celular.
O aluno paga o treino ou um pacote pelo sistema?+
Não. Não há cobrança nem sinal do aluno dentro do Lotou — o pagamento do treino ou do pacote continua sendo combinado por você, como já faz. A única cobrança da plataforma é a assinatura mensal do estúdio.
Quanto custa e tem comissão por agendamento?+
Não há comissão por reserva: você paga apenas a assinatura mensal. Os planos são START R$49, PRO R$99 e BUSINESS R$199, com 30 dias de teste grátis, sem cartão. Nada é descontado por treino agendado.
Para se aprofundar
Como reduzir o no-show
Táticas para diminuir o aluno que marca o treino e não aparece.
Lembrete de reserva
Como o lembrete automático por e-mail reduz a falta no treino.
Lista de espera que converte
Transforme cada cancelamento em horário preenchido sem correr atrás.
Calculadora de preço de serviço
Defina o preço certo da sessão individual e do treino em grupo.
Calculadora de no-show
Descubra quanto as faltas custam por mês na sua agenda de treinos.
Pronto para organizar a agenda do seu personal trainer?
A Lotou confirma reservas, dispara lembretes, ativa a lista de espera e centraliza tudo numa página de reservas própria. Tudo o que estas ferramentas calculam, a plataforma resolve no piloto automático.
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