Agendamento de aula de pilates com controle de vagas por turma
Cada horário com um número fixo de vagas, do tamanho da sua turma e da quantidade de aparelhos. O aluno reserva a aula pelo link do estúdio, sem app e sem login, e quando lota entra na lista de espera automática.
Trial de 30 dias · sem cartão · sem comissão por reserva
No estúdio de pilates a conta é simples e implacável: cada horário tem um número fixo de aparelhos, então a turma das 7h só comporta um tanto de aluno. Controlar isso por grupo de WhatsApp e caderninho dá no que sempre dá — gente a mais marcada para o mesmo horário, reformer disputado, aluno que chega achando que tinha vaga e fica de fora. E quando alguém falta sem avisar, aquela vaga preciosa some sem ninguém aproveitar. O Lotou trava o número de vagas de cada turma, dá a cada instrutor a agenda dele, mantém o horário fixo do aluno na semana e, quando a turma lota, coloca os próximos numa lista de espera que avisa sozinha assim que alguém cancela.
O que trava a agenda de estúdios de pilates
Turma marcada além das vagas
A turma das 18h tem 5 aparelhos, mas no WhatsApp acabaram entrando 7 nomes. Alguém vai ficar sem reformer ou esperando do lado. Controlar a lotação de cada horário de cabeça é receita para o estúdio ficar apertado e o aluno irritado.
Falta sem aviso esvazia uma vaga que tinha fila
Aquela vaga da turma cheia que o aluno não usou e não avisou é a mais cara do dia: tinha gente querendo entrar e ninguém foi chamado a tempo. Sem lembrete e sem lista de espera, a vaga simplesmente se perde.
Cada instrutor com uma grade diferente
Um dá aula de manhã, outro só à tarde, um folga na quarta. Numa agenda única o aluno acaba marcando aula num horário em que o instrutor que ele quer nem está no estúdio.
Remarcar horário fixo vira trabalho manual
O aluno tem o horário dele toda terça e quinta, mas quando precisa trocar a semana inteira passa pelo seu WhatsApp. Você vira recepcionista do próprio estúdio, respondendo mensagem no intervalo entre as aulas.
Como o Lotou resolve
Vagas por turma (capacidade do horário)
Cada aula tem um número fixo de vagas — do tamanho da sua turma ou da quantidade de aparelhos. O sistema deixa entrar até a capacidade e nem uma vaga a mais: quando a turma lota, ela aparece como cheia. Mat/solo com 10 lugares e reformer com 5 convivem cada um com a sua lotação.
Agenda própria por instrutor
Cada instrutor tem o horário dele, suas faixas e suas folgas. O aluno escolhe com qual professor quer treinar e só enxerga os horários realmente livres daquele instrutor — sem marcar aula quando ele não está no estúdio.
Horário fixo recorrente do aluno
Cadastre a aula como serviço com a duração certa (ex.: 50 minutos) e mantenha o horário fixo do aluno reservado na semana. O cálculo de horários livres respeita a duração da aula e a lotação da turma, sem dois caindo no mesmo encaixe.
Lista de espera automática quando a turma lota
Turma cheia vira lista de espera. Quando um aluno cancela e abre uma vaga, o próximo da fila daquele horário é avisado na hora por e-mail, automaticamente. A vaga que abriu na turma lotada não fica perdida.
Lembrete automático de aula por e-mail
O aluno recebe a confirmação na reserva e um lembrete por e-mail algumas horas antes da aula (você define a antecedência), disparado sozinho pelo sistema. Menos falta por esquecimento, sem você mandar mensagem na mão. O lembrete é por e-mail, não por WhatsApp.
Página própria do estúdio, sem app e sem comissão
Seu estúdio ganha um endereço só seu (lotou.com.br/seu-estudio) para colocar na bio do Instagram e no Google. O aluno escolhe instrutor, aula e horário e reserva sem baixar app e sem criar conta — e o Lotou nunca tira porcentagem da reserva.
Como funciona
- 1
Cadastre instrutores e as aulas
Adicione cada instrutor com o horário dele e cadastre as aulas (mat, reformer, cadillac) como serviços com duração, preço e, principalmente, a capacidade de cada turma.
- 2
Defina a lotação de cada horário
Diga quantas vagas cada turma tem, do tamanho do grupo ou da quantidade de aparelhos. O sistema passa a travar a entrada nesse número e nunca aceita aluno além da capacidade.
- 3
Divulgue o link do estúdio
Coloque o endereço lotou.com.br/seu-estudio na bio do Instagram, no Google e no grupo dos alunos. Pode gerar um QR Code para a recepção do estúdio.
- 4
O aluno reserva e a agenda se organiza
Ele escolhe instrutor, aula e horário com vaga, recebe confirmação e lembrete por e-mail. Turma cheia entra na lista de espera; cancelou, o próximo é chamado na hora.
Por que estúdios de pilates escolhem o Lotou
- Vagas por turma travadas pela capacidade do horário — nunca entra aluno a mais que o número de aparelhos
- Lista de espera automática que reaproveita cada cancelamento da turma cheia por e-mail
- Agenda própria por instrutor, com horário separado para cada professor
- Sem comissão por reserva: você paga só a assinatura mensal do estúdio
- Teste 30 dias grátis, sem cartão de crédito
Perguntas frequentes
Como o Lotou controla as vagas de cada turma?+
Você define a capacidade de cada horário — quantas vagas a turma tem, do tamanho do grupo ou da quantidade de aparelhos. O sistema deixa reservar até esse número e nem um aluno a mais. Quando a turma atinge a lotação, o horário aparece como cheio e os próximos vão para a lista de espera.
Consigo manter o mesmo horário fixo toda semana para o aluno?+
Sim. Você cadastra a aula como serviço com duração definida e mantém aquele horário reservado para o aluno na sua agenda. O cálculo de horários livres respeita a duração da aula e a lotação da turma, impedindo overbooking no mesmo encaixe.
Cada instrutor pode ter a própria agenda?+
Sim. A disponibilidade é por instrutor: cada professor tem o horário, as faixas e as folgas dele. O aluno escolhe com quem quer treinar e só vê os horários realmente livres daquele instrutor.
O lembrete da aula é por WhatsApp?+
Não. A confirmação e o lembrete do Lotou são por e-mail, enviados automaticamente algumas horas antes da aula. Existe um botão de WhatsApp na sua página que abre uma conversa manual com o estúdio, mas não há envio automático de mensagens por WhatsApp.
Dá para o aluno pagar a mensalidade ou o pacote de aulas pelo Lotou?+
Não. O Lotou é agendamento, não cobrança do aluno: não há mensalidade, pacote, checkout nem controle de plano do aluno dentro do sistema. A única cobrança é a sua assinatura mensal do estúdio. O pagamento do aluno continua sendo feito por fora, como você já faz hoje.
Tem comissão por reserva e quanto custa?+
Não há comissão por reserva: você paga só a assinatura mensal do estúdio. Os planos são START R$49, PRO R$99 e BUSINESS R$199, com 30 dias de teste grátis, sem cartão.
Para se aprofundar
Agendamento por profissional
Como dar a cada instrutor a própria agenda e horário no estúdio.
Lista de espera que converte
Reaproveite cada vaga aberta na turma cheia avisando o próximo da fila.
Como reduzir o no-show
O que fazer para a vaga reservada na turma não ficar vazia.
Lembrete de reserva
Como o lembrete automático por e-mail faz o aluno não esquecer da aula.
Reserva sem app
O aluno marca pelo link do estúdio, sem baixar nada e sem criar login.
Pronto para organizar a agenda do seu estúdios de pilate?
A Lotou confirma reservas, dispara lembretes, ativa a lista de espera e centraliza tudo numa página de reservas própria. Tudo o que estas ferramentas calculam, a plataforma resolve no piloto automático.
Sem cartão · cancele quando quiser